当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

 

１．開示対象となる個人情報

　　開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

 

２．開示対象となる個人情報の利用目的

　　開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、以下の通りです。

　　①当社社員採用活動における個人情報

　　　採用選考のために利用致します。

　　②社員個人情報

　　　就労時の人事・労務管理のために利用致します。

　　③当社へのお問合せ、弊社主催セミナー関連、来訪されたお客様の個人情報

　　　連絡、対応管理、関連資料の送付のために利用いたします。

 

３．個人情報の開示請求の手続き

　　ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「開示対象個人情報申請書 」を印刷の上必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。

 

４．開示等の請求先

　　以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、 郵送によりご請求ください。

　　〒460-0002　名古屋市中区丸の内3丁目16番29号 新東通信ビル

　　管理部　個人情報担当　 TEL 052-961-3881

 

５．本人確認

　　本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、社員証、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

 

※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。

※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様本人の書類がいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

 

６．当社からの回答

　　個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となりますので、返信用郵便書留を同封ください。

 

７．手数料他

　　個人情報の開示につきましては、手数料1,050円(税込み)をお客様に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。

 

８．開示請求者が開示本人とは異なる場合

　　原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

 

９．認定個人情報保護団体に関する事項

　　現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありません。